Về việc hướng dẫn thực hiện giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh An Nhơn
UBND thị xã vừa ban hành văn bản về việc hướng dẫn giao nộp hồ sơ, tài liệu và Lưu trữ lịch sử tỉnh An Nhơn. Theo đó, UBND thị xã đề nghị các cơ quan, đơn vị thực hiện một số công việc sau:
1. Các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu thuộc diện chia tách, sáp nhập, chuyển đổi hoặc thay đổi chức năng, nhiệm vụ thực hiện việc thống kê, lập Mục lục hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đối với tài liệu từ khi hình thành đến nay để thực hiện việc giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh trước ngày 01/3/2025.
2. Trong trường hợp hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn nhưng chưa được chỉnh lý để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử; các cơ quan, đơn vị thực hiện thống kê, rà soát, bàn giao nguyên trạng cho cơ quan, đơn vị mới. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, cơ quan, đơn vị mới có trách nhiệm quản lý, thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ để giao nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh đảm bảo thời gian quy định.
1. Các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu thuộc diện chia tách, sáp nhập, chuyển đổi hoặc thay đổi chức năng, nhiệm vụ thực hiện việc thống kê, lập Mục lục hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đối với tài liệu từ khi hình thành đến nay để thực hiện việc giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh trước ngày 01/3/2025.
2. Trong trường hợp hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn nhưng chưa được chỉnh lý để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử; các cơ quan, đơn vị thực hiện thống kê, rà soát, bàn giao nguyên trạng cho cơ quan, đơn vị mới. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, cơ quan, đơn vị mới có trách nhiệm quản lý, thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ để giao nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh đảm bảo thời gian quy định.
Tác giả bài viết: HST
Ý kiến bạn đọc
Bạn cần đăng nhập với tư cách là Thành viên chính thức để có thể bình luận
Thống kê truy cập
- Đang truy cập112
- Hôm nay16,479
- Tháng hiện tại394,924
- Tổng lượt truy cập5,989,091