Về việc tăng cường công tác bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ trong mùa mưa, bão, lũ
UBND thị xã vừa ban hành văn bản chỉ đạo về việc tăng cường yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và Chủ tịch UBND các xã, phường thực hiện tốt một số nội dung sau:
1. Tăng cường công tác phổ biến, quán triệt đến cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan về việc bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu trong mùa mưa, bão, lũ, nhất là những cán bộ, công chức, viên chức thường xuyên tiếp xúc với hồ sơ, tài liệu.
2. Đối với các cơ quan, đơn vị đang bố trí kho cải tạo, kho tạm, phòng tạm lưu trữ hồ sơ, tài liệu cần tiến hành việc chống thấm, dột, thông gió để tài liệu lưu trữ không bị ướt và ẩm mốc; thực hiện tốt văn bản số 1628/UBND ngày 30/9/2024 của UBND thị xã về việc thực hiện việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh năm 2024.
3. Tổ chức kiểm tra, rà soát phòng, kho trang thiết bị bảo quản an toàn tài liệu của cơ quan, xây dựng phương án bảo vệ, di dời tài liệu đến nơi an toàn trong trường hợp có mưa lớn, bão, lũ lụt xảy ra có nguy cơ ảnh hưởng đến tài liệu lưu trữ.
4. Thường xuyên theo dõi, cập nhật diễn biến về mưa, bão trên các phương tiện thông tin đại chúng để chủ động bảo vệ, bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ, hạn chế thiệt hại do mưa, bão, lũ gây ra.
5. Kịp thời thông tin về tình hình bảo quản tài liệu lưu trữ, có ý kiến đề nghị bảo quản và khắc phục tài liệu bị ẩm ướt trong đợt mưa, bão, lũ, báo cáo UBND thị xã để có hướng dẫn, chỉ đạo và biện pháp xử lý, khắc phục.
1. Tăng cường công tác phổ biến, quán triệt đến cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan về việc bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu trong mùa mưa, bão, lũ, nhất là những cán bộ, công chức, viên chức thường xuyên tiếp xúc với hồ sơ, tài liệu.
2. Đối với các cơ quan, đơn vị đang bố trí kho cải tạo, kho tạm, phòng tạm lưu trữ hồ sơ, tài liệu cần tiến hành việc chống thấm, dột, thông gió để tài liệu lưu trữ không bị ướt và ẩm mốc; thực hiện tốt văn bản số 1628/UBND ngày 30/9/2024 của UBND thị xã về việc thực hiện việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh năm 2024.
3. Tổ chức kiểm tra, rà soát phòng, kho trang thiết bị bảo quản an toàn tài liệu của cơ quan, xây dựng phương án bảo vệ, di dời tài liệu đến nơi an toàn trong trường hợp có mưa lớn, bão, lũ lụt xảy ra có nguy cơ ảnh hưởng đến tài liệu lưu trữ.
4. Thường xuyên theo dõi, cập nhật diễn biến về mưa, bão trên các phương tiện thông tin đại chúng để chủ động bảo vệ, bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ, hạn chế thiệt hại do mưa, bão, lũ gây ra.
5. Kịp thời thông tin về tình hình bảo quản tài liệu lưu trữ, có ý kiến đề nghị bảo quản và khắc phục tài liệu bị ẩm ướt trong đợt mưa, bão, lũ, báo cáo UBND thị xã để có hướng dẫn, chỉ đạo và biện pháp xử lý, khắc phục.
Tác giả bài viết: HST
Ý kiến bạn đọc
Bạn cần đăng nhập với tư cách là Thành viên chính thức để có thể bình luận
Thống kê truy cập
- Đang truy cập48
- Hôm nay2,282
- Tháng hiện tại236,232
- Tổng lượt truy cập5,413,800