Nhằm quyết tâm hoàn thành việc số hoá dữ liệu hộ tịch lịch sử tại địa phương đảm bảo đúng tiến độ thời gian theo Công văn số 7202/UBND - KSTT ngày 15/9/2024 (30/10/2024), UBND thị xã đề nghị Phòng Tư pháp thị xã, UBND các xã, phường quyết liệu chỉ đạo đẩy nhanh tiến độ số hoá dữ liệu hộ tịch lịch sử, cụ thể như sau:
1. Khẩn trương chỉ đạo Công chức Tư pháp – Hộ tịch chịu trách nhiệm rà soát ngay số lượng dữ liệu hộ tịch lịch sử còn lại cần số hoá (kể cả số lượng dữ liệu Đăng ký xác nhận tình trạng hôn nhân; Đăng ký nhận, cha, mẹ, con…), tăng cường nhân lực, chỉ đạo quyết liệt đẩy nhanh tiến độ số hoá dữ liệu lịch sử trên địa bàn thuộc phạm vi quản lý, đảm bảo nhanh chóng hoàn thành đúng tiến độ kết thúc trong 30/10/2024.
2. Phòng Tư pháp thị xã tăng cường theo dõi, giám sát, đôn đốc Công chức Tư pháp - Hộ tịch các xã, phường đẩy nhanh việc số hoá dữ liệu hộ tịch lịch sử lên Hệ thống thông tin quản lý Hộ tịch 158 và chuyển vào cơ sở dữ liệu hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp theo quy định; kịp thời hướng dẫn, tháo gỡ khó khăn vướng mắc phát sinh, hàng tuần báo cáo kết quả số hoá dữ liệu hộ tịch lịch sử cho Sở Tư pháp theo Văn bản số 1650/STP-HC&BTTP ngày 27/9/2024./.